Создание и регистрация филиала в Казахстане

Если Вы зашли на данную страницу сайта, значит у Вас наверняка имеется созданное по законодательству Республики Казахстан юридическое лицо. Но как вы знаете, невозможно объять все что Вы хотите в своем бизнесе, так как невозможно одновременно находиться в нескольких различных местах одновременно. Когда бизнес расширяется или особенность дела подразумевает необходимость присутствия в различных географических местах, то неизбежно Вы столкнётесь с институтом филиала юридического лица.

В указанном аспекте необходимо четко понимать существование двух видов присутствия Вашего бизнеса в другом регионе. Это может быть филиал или представительство.

По сути согласно нормам Гражданского кодекса РК и других специальных законах в частности о товариществах с ограниченной ответственностью или акционерных обществах, предусмотрено что под филиалом понимается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

В свою очередь представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту, и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия.

То есть если филиал может заключать сделки от имени филиала, то представитель заключает сделки от имени головного предприятия, а значит филиал более самостоятелен в свое деятельности.

При этом филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Как и при регистрации юридического лица, регистрация филиала является обязательным условием для начала функционирования филиала.

Процедура регистрации филиала более подробно описана ниже.

^{Создание и регистрация филиала в Казахстане}

Процедура регистрации филиала можно условно поделить на несколько этапов, которая предшествует такой процедура как регистрация филиалов в Казахстане:

^{Принятие решение о создании филиала}

Данное решение принимают основным органом головного юридического лица в решения единственного участника или решением учредителей, или акционеров. Это решение является основным документом, в котором указывается место функционирования филиала. Соответственно регистрация филиалов производиться по указанному региону, а не по месту нахождения основного юридического лица. Данным решением обычно утверждается положения о филиале и представительстве.

^{Назначение руководителя филиала}

Также ответственное решение. Регистрация филиалов не возможна без определения его руководителя, так как на указанного руководителя должна быть выдана доверенность с указанием его полномочий. Данная доверенность также необходима при процедуре регистрации филиала. Руководитель может быть утвержден как решением учредителей, так и принят на работу руководителем юридического лица.

^{Список документов для регистрации филиала}

Полный пакет документов для регистрации филиала или представительства юридического лица это положение, решение полномочного органа о создании филиала, представительства, документы об оформлении полномочий руководителя филиала, можете составить самостоятельно, но можете прибегнуть к нашим услугам, так как, наша Адвокатская компания имеет значительны и постоянный опыт в данной сфере. Для регистрации понадобится:

Полное наименование филиала/представительства юридического лица.
Юридический адрес филиала/представительства юридического лица.
ФИО руководителя филиала/представительства юридического лица, документ удостоверяющий личность, РНН.
Код основного вида экономической деятельности (ОКЭД).
Копии учредительных документов (устава, учредительного договора) юридического лица, создающего филиал/представительство.
Копия свидетельства о государственной регистрации, статистической карточки, свидетельства налогоплательщика (РНН) юридического лица, создающего филиал/представительство.
Копии документов, удостоверяющих личность руководителя и учредителей юридического лица, создающего филиал/представительство, копии их свидетельств налогоплательщика (РНН).
Ожидаемая (примерная) численность занятых человек.
Наименование банка, в котором будет открыт счет и валюты счетов.

Для филиала или представительства иностранного юридического лица дополнительно к вышеуказанным документам:

Легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющий, что учредитель - иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на государственный или русский языки.
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (для российских юридических лиц).
Нотариально заверенная копия документа, подтверждающего налоговую регистрацию юридического лица (при его наличии) (например, свидетельство о постановке на налоговый учет).
Нотариально заверенные копии учредительных документов (устава, учредительного договора) юридического лица, создающего филиал/представительство, с нотариально засвидетельствованным переводом на государственный или русский язык.
Нотариально заверенные копии документов, удостоверяющих личность руководителя и учредителей юридического лица, создающего филиал/представительство, копии их свидетельств о налоговой регистрации (например, ИНН) или номера налоговой регистрации (при их наличии).

В случае обращения за услугами регистрации филиалов в нашу Адвокатскую контору, результатом выполнения услуги станет:

Свидетельство о государственной (учетной) регистрации филиала/представительства, с присвоенным бизнес-идентификационным номером.
Положение о филиале/представительстве.
Свидетельство налогоплательщика (регистрационный номер налогоплательщика).
Печать филиала/представительства.
Свидетельство о постановке на учет по НДС.
Договор с банком об открытии счета.

Дополнительно можем оказать содействие в нижеследующих услугах:

Юридическое сопровождение деятельности филиала после его создания как дистанционно, так и по средством закрепления отдельного работника Адвокатской конторы.
Изготовление печати.
Открытие счетов в банке.
Регистрация в качестве электронного налогоплательщика.
Постановка на учет по НДС.
Помощь в заключении договора аренды для размещения филиала (юридический адрес).

Необходимые документы и информация:

Для филиала или представительства казахстанского юридического лица:

^{Сроки регистрации филиала}

Данные сроки с учетом необходимости подготовки полного пакета документов не займут больше 15 дней с момента Вашего обращения в нашу юридическую фирму.

Желаем Вам успехов.