г. Астана

Ул. Тәуелсіздік 32

этаж 8

Создание и регистрация филиала в Казахстане

Если Вы зашли на данную страницу сайта, значит у Вас наверняка имеется созданное по законодательству Республики Казахстан юридическое лицо. Но как вы знаете, невозможно объять все что Вы хотите в своем бизнесе, так как невозможно одновременно находиться в нескольких различных местах одновременно. Когда бизнес расширяется или особенность дела подразумевает необходимость присутствия в различных географических местах, то неизбежно Вы столкнётесь с институтом филиала юридического лица. 

В указанном аспекте необходимо четко понимать существование двух видов присутствия Вашего бизнеса в другом регионе. Это может быть филиал или представительство.

По сути согласно нормам Гражданского кодекса РК и других специальных законах в частности о товариществах с ограниченной ответственностью или акционерных обществах, предусмотрено что под филиалом понимается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

В свою очередь представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту, и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия.

То есть если филиал может заключать сделки от имени филиала, то представитель заключает сделки от имени головного предприятия, а значит филиал более самостоятелен в свое деятельности.

При этом филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Как и при регистрации юридического лица, регистрация филиала является обязательным условием для начала функционирования филиала.

Процедура регистрации филиала более подробно описана ниже.

Создание и регистрация филиала в Казахстане

Процедура регистрации филиала можно условно поделить на несколько этапов, которая предшествует такой процедура как регистрация филиалов в Казахстане:

Принятие решение о создании филиала

Данное решение принимают основным органом головного юридического лица в решения единственного участника или решением учредителей, или акционеров. Это решение является основным документом, в котором указывается место функционирования филиала. Соответственно регистрация филиалов производиться по указанному региону, а не по месту нахождения основного юридического лица. Данным решением обычно утверждается положения о филиале и представительстве.

Назначение руководителя филиала

Также ответственное решение. Регистрация филиалов не возможна без определения его руководителя, так как на указанного руководителя должна быть выдана доверенность с указанием его полномочий. Данная доверенность также необходима при процедуре регистрации филиала. Руководитель может быть утвержден как решением учредителей, так и принят на работу руководителем юридического лица.

Список документов для регистрации филиала

Полный пакет документов для регистрации филиала или представительства юридического лица это положение, решение полномочного органа о создании филиала, представительства, документы об оформлении полномочий руководителя филиала, можете составить самостоятельно, но можете прибегнуть к нашим услугам, так как, наша Адвокатская компания имеет значительны и постоянный опыт в данной сфере. Для регистрации понадобится:

  • Полное наименование филиала/представительства юридического лица.
  • Юридический адрес филиала/представительства юридического лица.
  • ФИО руководителя филиала/представительства юридического лица, документ удостоверяющий личность, РНН.
  • Код основного вида экономической деятельности (ОКЭД).
  • Копии учредительных документов (устава, учредительного договора) юридического лица, создающего филиал/представительство.
  • Копия свидетельства о государственной регистрации, статистической карточки, свидетельства налогоплательщика (РНН) юридического лица, создающего филиал/представительство.
  • Копии документов, удостоверяющих личность руководителя и учредителей юридического лица, создающего филиал/представительство, копии их свидетельств налогоплательщика (РНН).
  • Ожидаемая (примерная) численность занятых человек.
  • Наименование банка, в котором будет открыт счет и валюты счетов.

Для филиала или представительства иностранного юридического лица дополнительно к вышеуказанным документам:

  • Легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющий, что учредитель - иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на государственный или русский языки.
  • Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (для российских юридических лиц).
  • Нотариально заверенная копия документа, подтверждающего налоговую регистрацию юридического лица (при его наличии) (например, свидетельство о постановке на налоговый учет).
  • Нотариально заверенные копии учредительных документов (устава, учредительного договора) юридического лица, создающего филиал/представительство, с нотариально засвидетельствованным переводом на государственный или русский язык.
  • Нотариально заверенные копии документов, удостоверяющих личность руководителя и учредителей юридического лица, создающего филиал/представительство, копии их свидетельств о налоговой регистрации (например, ИНН) или номера налоговой регистрации (при их наличии).

В случае обращения за услугами регистрации филиалов в нашу Адвокатскую контору, результатом выполнения услуги станет:

  • Свидетельство о государственной (учетной) регистрации филиала/представительства, с присвоенным бизнес-идентификационным номером.
  • Положение о филиале/представительстве.
  • Свидетельство налогоплательщика (регистрационный номер налогоплательщика).
  • Печать филиала/представительства.
  • Свидетельство о постановке на учет по НДС.
  • Договор с банком об открытии счета.

Дополнительно можем оказать содействие в нижеследующих услугах:

  • Юридическое сопровождение деятельности филиала после его создания как дистанционно, так и по средством закрепления отдельного работника Адвокатской конторы.
  • Изготовление печати.
  • Открытие счетов в банке.
  • Регистрация в качестве электронного налогоплательщика.
  • Постановка на учет по НДС.
  • Помощь в заключении договора аренды для размещения филиала (юридический адрес).

Необходимые документы и информация:

Для филиала или представительства казахстанского юридического лица:

Сроки регистрации филиала

Данные сроки с учетом необходимости подготовки полного пакета документов не займут больше 15 дней с момента Вашего обращения в нашу юридическую фирму.

 

Желаем Вам успехов.