г. Астана

Ул. Тәуелсіздік 32

этаж 8

Доверенность на представительство в суде от юридического лица

Юридическое лицо имеет очень важную особенность. Оно не является одушевленным лицом, в связи с чем, не смотря на то, что Вы обращаете внимание на деятельность фирмы и хотите вступить с ней в какие-либо юридические правоотношения, Вы понимаете, что в любом случае все зависит не от юридического лица, а от физического лица являющего его представителем.

Так от имени юридического лица могут выступать три категории физических лиц

  1. Это учредители – они, если учредителей несколько или он, если учредитель один, могут выступать в качестве органа юридического лица и вправе принимать любое решение от имени юридического лица.
  2. Это директор – это самый универсальный представитель, так как его права и полномочия прописаны в Уставе фирмы и нет необходимости подтверждать его полномочия каким либо документом кроме документа подтверждающего назначение его на должность директора.
  3. Это все и любые физические лица, которые уполномочены лицами указанными первом и втором примере. Для данных лиц необходимо наличие основного документа, о котором пойдет речь далее.

Этим документом является «ДЕВЕРЕННОСТЬ». В деятельности юридического лица особое и очень важное место занимает институт «ДОВЕРЕННОСТЬ». Этот документ сложно переоценить, так как от самого слова «доверенность» мы понимаем, что доверяем кому-либо представлять интересы Вашего юридического лица.

Указанный институт гражданского права настолько важен, что ему выделена целая глава 5. Гражданского Кодекса Республики Казахстана, где вы найдете максимально полную информацию о данном институте.

Для общего понимания смысла мы посветим Вас в самые основные ее особенности.

Физическое лицо, на имя которого выдана доверенность с правом представлять интересы юридического лица, является поверенным. Фирма, выдавшая доверенность является доверителем.

Доверенность может быть выдана любому физическому лицу и не обязательно только работнику фирмы.

Срок доверенности не может быть больше 3-х лет.

Поскольку неотъемлемым атрибутом юридического лица является печать, которая индивидуальна, то доверенность от юридического лица может выдаваться без нотариального удостоверения, достаточно подписи руководителя и печать организации.

Очень важно понимать, что от действий поверенного обязательства возникают у Вашей фирмы, по этой причине при выдаче доверенности необходимо тщательно прописывать полномочия, чтобы понимать какие действия поверенный может выполнять, а в чем ограничен. 

Передоверить полномочия по доверенности возможно, только если об этом указано в самой доверенности, однако, принимая во внимание, что у физического лица нет печати, соответственно он не сможет передоверить полномочия без помощи нотариуса, так как именно нотариус уполномочен удостоверить подлинность подписи в доверенности.

Доверенность в любой момент может быть отозвана, для чего обязательно необходимо сообщить поверенному. А для этого в доверенности всегда необходимо указывать адрес поверенного, чтобы направить потом по его адресу уведомление об отзыве доверенности.

Вступая в правоотношения с лицом, выступающим по доверенности всегда необходимо удостовериться в наличии подлинника доверенности. Копия доверенности документом не является. Настоятельно рекомендуем в случае если Вы вступаете с лицом по доверенности, в какие либо правоотношения, потребуйте, чтобы Вам передали подлинник доверенности, так как в последующем от этого будет зависит, сможете вы доказать легитимность сделки.

Если Вы лицо, выступающее по доверенности, Вы должны быть готовы к такому требованию в связи с чем имейте при себе несколько экземпляров доверенности.

Проверяйте тщательно полномочия поверенного, так как от этого также зависит легитимность его действий.

Обращайте внимание на то, не истек ли срок доверенности, так как по истечение срока действия доверенность  недействительна и не представляет собой юридически значимого документа.

Желательно, при заключении сделок выйти на связь с первым руководителем фирмы и договариваться на уровне руководителей, или как минимум удостоверится в том, выдавала ли фирма доверенность поверенному и вправе ли он выступать в интересах фирмы по интересующим Вас вопросам.

Помните, что именно доверенность становиться очень часто документом, который становиться предметом спора между хозяйствующими субъектами.

По этой причине, настоятельно рекомендуем вести отдельный учет всех доверенностей, которые выдает Ваша фирма, чтобы контролировать добросовестность тех, кому вы доверили представлять интересы Вашей фирмы.

В случае если ваша фирма вступила в правоотношения с поверенным, сохраните подлинник доверенности до конца правоотношений, но не менее срока исковой давности. 

Как написать доверенность

Для примера прилагается образец доверенности